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关于公开遴选2024-2025年度采购代理机构和第三方电子采购竞价平台服务的通知

2024年03月29日 来源:本网
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  根据我院采购工作需要,现公开遴选2024—2025年度采购代理机构和第三方电子采购竞价平台服务,请符合条件的采购代理机构和第三方电子采购竞价平台服务商前来报名参加遴选。现将有关事项通知如下:

  一、服务范围

  代理我院采购相关项目,包含工程、货物及服务。中选通知书或合同签订后,按照我院采购管理办法相关规定进行委托,如上级部门有相关要求的,按上级部门的最新要求执行。

  二、遴选数量

  (一)采购代理机构数量:3家。

  (二)第三方电子采购竞价平台服务商数量:1家。

  三、服务期限

  (一)采购代理机构是以中选通知书发出之日起至2025年12月31日,委托协议根据具体委托项目进行一事一签。

  (二)第三方电子采购竞价平台的服务期限是以合同签订之日起至2025年12月31日。

  四、服务要求

  (一)采购代理机构服务要求:

  1.编制、发售、澄清、修改、解释、组织论证采购文件。

  2.依法在指定媒体上发布采购信息公告。 

  3.供应商资格预审(邀请招标或我院另有要求时)。 

  4.制定评审方法、步骤、标准。 

  5.依法组建评审小组。 

  6.根据项目需要邀请有关部门现场监督。

  7.负责接收和保管响应供应商递交的投标(报价)文件,并组织开标(唱价)活动,落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录。

  8.组织评审工作。

  9.整理评审报告送采购人有关部门。

  10.依法在指定媒体上发布中标(成交)公告,发送中标通知书,对评审过程和未进行公示公告的评审结果保密。

  11.处理供应商的询问和质疑。

  12.采购活动有关文件在政府采购监督管理部门或其他主管部门指定平台上报送、备案及存档;按规定完整保存采购全流程文件等档案,并向采购人提交一套完整的采购工作归档资料(含电子数据及其它有关文件)。

  13.根据项目需要,有偿协助组织履约联合验收事项。 

  14.法律法规规定以及采购代理委托协议约定的其他事项。

  (二)第三方电子采购竞价平台服务要求:

     1.培训采购方能够熟练使用平台,及时回应出现的问题。

  2.提供招标采购政策法规解读和法律支援服务。

  3.按照采购方的采购需求,编辑采购文件,并发布采购公告。

  4.为供应商提供报名咨询服务。

  5.对报名供应商进行资格审查及备案登记,接受供应商报价。

  6.按竞价、评审规则拟定成交供应商,并将结果推送采购方,经采购方审核确认后,发布采购结果公告。

  7.结果公告无异议后,向成交供应商、采购方发放《成交通知书》。

  8.协助采购方处理供应商的询问和质疑等事项。

  9.妥善保存平台采购过程中各项文档和记录,定期向采购方提交相关档案汇总。

  10.协助采购方进行供应商管理及评价工作,按规则发布奖惩公示,实施履约评分。按照采购人的供应商管理规定,实现动态管理。

  11.定期向采购方提交阶段性服务总结和分析报告,包括书面总结、项目完成情况统计等。

  12.其它需协助处理的事项。

  五、代理费收取

  参照〔2002〕1980号文件、发改价格〔2003〕857号文件和发改价格〔2011〕534号文件所列招标代理服务费收费标准,由采购代理机构、第三方电子采购竞价平台分别和中标商按照协商一致的原则收取合理代理费。

  六、申请人资格要求

  (一)具备《政府采购法》第二十二条所要求条件

  1.具有独立承担民事责任的能力;

  2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。

  其他资格性条件

  1.申请人必须是在国家或省级政府采购网注册备案的。(此项限采购代理机构提供)

  2.单位主要负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同申请人,不得同时参加本次遴选活动。

  3.递交响应文件截止日期当天在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人、税收违法黑名单和“中国政府采购”网站政府采购严重违法失信行为记录名单。

  4.第三方电子采购竞价平台为现有合法营运平台,符合国家有关法律法规及技术规范,并按相关规定进行检测、认证、备案和信息安全等级保护。(此项限第三方电子采购竞价平台机构提供)

  5.不接受联合体方式参与。

  七、报名及参选响应文件递交时间

  (一)报名及递交参选响应文件时间

  以现场收到报名及递交参选响应文件资料为准,逾期不予受理。符合资格的申请人应当在2024 年 4月1日起至 2024年4月8日工作日期间报名及递交参选响应文件,截止时间为 2024年4月8日17:00时。

  申请人需对所提供材料的真实性负责,如发现提供虚假材料的,一经查实,取消其资格。

  (二)报名及递交参选响应文件地点

  广州市番禺区大石街群贤路160号1号楼8层1825室。

  (三)资料提交要求

  1.报名时需提交满足《政府采购法》第二十二条所要求的和其他资格性条件的相关纸质证明材料,并填写资格审查自查表(见附件)。

  法定代表人报名的,应提供法定代表人身份证明、身份证;授权委托代表报名的,应提供授权委托书、被授权委托书。

  2.参选响应文件需书面正本1份,书面副本4份。需按评审标准顺序装订成册,提交的相关材料均需加盖单位公章,做好密封处理,并在文件首页注明单位、联系人和联系方式。

  八、评审方法、步骤及标准

  (一)评审方法

  本次遴选活动评审采用综合评分法。评审量化指标包含代理年限、投入本项目人员情况、项目服务业绩、企业实力、企业荣誉和服务工作方案等方面的内容,总分100分。

  (二)评审步骤

  按自愿报名、资格审查、评审考核、发布中选公告和中选通知书等程序确定采购代理机构和第三方电子采购竞价平台服务商。

  1.资格审查。我院根据遴选文件要求对申请人的资格进行审查,符合资格要求的进入到评审考核环节。

  如通过资格审查的采购代理机构家数>3家时,择优录取排名前3家;第三方电子采购竞价平台服务商家数≧2家的,择优录取排名第1家。

  如通过资格审查的采购代理机构家数≦3家的,以及第三方电子采购竞价平台服务商家数<2家的,则重新组织遴选活动。

  2.评审考核。评审专家组按照评审标准对申请人进行评审,结果以评审综合得分排序,排名前3名的申请人作为候选采购代理机构;以评审综合得分排序,排名第1名的申请人作为候选第三方电子采购竞价平台服务商。

  3.发布中选公告和通知书评审结果将通过我院官方网站进行公示,公示结束后将按照规定给中选的采购代理机构和第三方电子采购竞价平台服务商发放中选通知书。

  对于未中选的采购代理机构和第三方电子采购竞价平台服务商,我院不对未中选原因做出解释,同时亦不退还提交的有关资料。

  (三)评审标准

  具体评审标准详见附件。

  九、其他情况

  本次公开遴选活动若存在变动或修改,敬请关注我院官方网站。

  联系地址:广州市番禺区大石街群贤路160号1号楼8层。

  联系人:吴先生   联系电话:020-31051289

                 钟女士  联系电话:020-31051652 


  附件:1.资格审查自查表

             2.采购代理机构评审标准

             3.第三方电子采购竞价平台服务评审标准


 

                                                                                              广东省公共卫生研究院

                                                                                                    2024年3月29日